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在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有'分离扫描'(splitscanfeature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。

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租用复印机可节省办公费用，以一台复印机单张成本核算为例，购买一台中档机的价格约为15000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：0.11元/张（买机成本加耗材成本）×10000张×12个月+600（低维修费）=13800元。租赁用户——费用为0.05元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：0.05元/张×10000张×12个月=6000元。

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使用复印机的建议：办公室如果碰到复印机无碳粉或者卡纸等情况，能自己解决的要及时解决。而不知道如何处理时，应请人帮忙。不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事。因为悄悄走掉会让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。使用完毕后，不要忘记将原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，天河区黑白复印机出租，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。

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租赁复印机可以随时任选适用机型。对于购买者来说，新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配，或者功能无法满足新业务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租赁不会出现这种问题，设备随时可以更换。设备使用过程中出现故障可免费上门维护。

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租用复印机不用考虑耗材。耗材的选购是一门学问，尤其在中国，这个真假鱼目混珠的大社会，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少用户真正懂分辨？稀里糊涂的买，稀里糊涂的装，最后造成设备故障率提升。租赁的好处就是这些用户不用管，因为角色发生转换，租赁公司是以张数来收费的，**设备正常运转、耗材充足，也是为了保证自己的利润。

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般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于所租赁机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。

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当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能**过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

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要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。假如不想自己动手清洁，可以让维修公司上门维修。

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复印机租赁新旧程度，目前市场上用于租赁的复印机新旧程度不一，大多是8、9成新。因为是出租方负责全部维修事务，故会全面调试好设备，复印品质有**。设备不能满足承租方需要时，可以协商更换更好的机器。租期灵活，费用更合理，维修售后上门快，服务更专业！

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由于出租方企业耗材、配件使用量大，用的耗材是经过严格测试的，不用担心复印品质。因为出租方有大量备件，也不会出现像买机那样机器坏了等几天才能修好的情况。一般而言，出租方会承诺在8小时或者更短的时间修复机器。若短时间难以修复的，则会提供备用机器或者换一台功能相当的机器。

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随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种*的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的人选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，天河区黑白复印机出租维修，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。

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全新机顾名思义便是全新的复印机，这种复印机是直接从经销商渠道获得，全新机的出租价格与其他几样相比较昂贵，在出租选择时，小编还是推荐客户选择全新机的，因为全新的复印机发生故障的概率会比较低，客户使用起来会更省心，办公效率也会更高。

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复印机拥有淘汰风险、降价风险、选型风险等都会造成很多不必要地支出与麻烦，大大增加设备的使用成本和浪费。而租赁有效地规避了以上的风险并可跟据自身的要求变化随时对设备进行调整。购买设备的费用化整为零，按月支付，有效地提高了资金使用率。更重要的是降低了设备日后的使用维护费用。真正做到省钱、省心、省力。所以租赁设备比自行购买设备更为划算！欧美日韩等发达国家均使用此种方法使用办公设备。

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租赁复印机租期灵活，支持日租、月租、年租。对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，而在租赁期内，可以按需更换机型、调整付款方式、有备用机等**值服务！而这些服务买复印机是不可能实现的。

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对于租房、租车、租书，人们已经习以为常，而对办公设备的租赁，在国外已经是一种时尚，在国内还刚刚开始。传统的直接采购往往给企业流动资金造成压力，积累大量过时产品也给资产管理带来困难，而租赁能够很好的解决这个难题，不仅提高资金利用率，而且对中小企业来说，减少一次性固定资产。虽然现在市场是有的而且很大，但是管理和服务还需要提升和创新，不是单一靠低价就能留住客户的，要提高从业者的整体素质和业务水平，只有老百姓得到了实惠，这种形式才会被中国市场所认可。