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目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代为“E0~E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，越秀区彩色复印机出租，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。

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1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。

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当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。

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如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水.。广州市创新迪办公设备有限公司专业负责复印机出租与维修，是该行业的十年老店，如有关于这方面的维修与出租问题的，欢迎随时咨询。

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复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好：一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，越秀区彩色复印机出租价格，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不**过30分钟时，还是使用复印机节能功能为佳。

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自行购买和复印机租赁的对比1. 省钱、降低办公成本买机：费用=购机成本+使用成本（耗材+维修费+上门维修费+配件更换费+文印专员工资+浪费耗损）租机：仅仅只有每月适当的租金！其他费用统统为零！明智人做精明事同时还为客户承担了设备风险。

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复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的，如何选购品牌是次要的，复印机租赁具备较大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏。而且灵活性高，可根据个人的使用需求，即时更改租约，选择服务内容的自主，因为你租赁合同是按月/年签定的。

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租用复印机的好处，预测性：你可以根据设备使用率而设定具体租金结算方式，特别条款并可以预估几个月甚至几年要发生的费用对于一些季节性的生意淡旺季尤为重要。另外租金支付费用还可减少所得税；财产管理：租赁合同规定了固定的支付时间的提供设备的期限，租赁公司承担了折旧的风险，以及租赁结束设备如何处理的问题；没有风险：购买新机器有质量的好坏，服务的优劣，维修是否挨宰，零配件是否正宗等等问题，租机则无此之忧，还可以选择服务的质量.。

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由于彩色复印机租赁成本低免费维修服务的优势受到了广大企业用户的信赖，越来越多的中小型企业选择租赁采购彩色复印机来减少成本控制公司运营花费。近来，不少企业为了压缩成本，在各方面都缩减开支，打印机、复印机等彩色打印机的开支也必然成为了缩减的主要对象之一。加上随着彩色复印机频繁的更新换代，不少企业才刚购买不久的设备，很快就面临着被淘汰的无奈。

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对于中小印量群体，不仅要承担采购费用和高昂的耗材支出，还要在日常维护上花费人力和财力；许多企业为了追求一时的低成本，采用灌粉或者改装连供牺牲了复印品质，更要支出更多维护费用，大大降低了使用体验。“从我们企业的角度来讲，推行以租代买是利大于弊的。我们推出的墨仓式复印机和相应的解决方案，与以租代买这种做法的初衷一致，也是从节约用户的总体使用成本、节能环保、后续服务等几方面来考虑的。至于对于用户来说，以租代买能省多少还得看具体的使用量和使用年限等。”爱普生(中国)有限公司营销支持部部门经理陈雪松表示。

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一台设备一般的设计寿命是几十万张或者五年，二手设备目前市面上二三百的设备都在五年以上了，所以应该选择全新机，并找租赁方要求在几年后归你方所有，让新设备产生更大更长的使用周期。既减少了一次性采购带来的巨大经济压力，又可以花较小的钱分期买到一台好的办公设备，同时由于你是租赁的设备，得到了较好的售后服务，还省去了耗材的费用，同时租赁设备企业良好的维修保养，让你的新设备无形延长了使用寿命，三年后设备依旧如新。

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决定租赁复印机设备，选择一个适合您需要的租赁合约，考虑以下几个因素是必要的。1、租赁期限。2、您的公司或者个人的信用。3、租赁价格不是决定性因素，选择有规模、信用度良好的租赁公司是重要的。恶意的价格竞争，对设备、对您来讲都是危险的。

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出租复印机1.免费提供机器，免费维修，免费加粉，办公用纸自己提供，送货上门免费安装调试2.报修响应时间2—4小时，网络打印，扫描到电脑，扫描到邮箱，自动送稿器，自动双面3.所有使用的耗材国外进口， 不需担心劣质碳粉，定影不牢， 打印淡等问题4.每月抄表并收取当月费用。

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节省费用、*承担各类风险：租赁复印机用户*承担购买复印机的昂贵费用，而且还完全不用承担复印机折旧、过时的风险，另外，复印机老化后的处理问题，固定的维修费用等问题，企业都不用操心。办公费用减少：租复印机比购买平均节省40%以上的费用，除去租金和纸张费用外，企业不用支付任何额外费用。

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目前复印机租赁市场品牌众多，各公司服务质量也参差不齐，租赁复印机难免会无从下手，况且复印机租赁市场上机型也在升级换代。一些正规租赁公司正在优化精简机型，越秀区美能达复印机出租，将新型的彩色数码多功能机投放市场，单一机型即可涵盖黑白，彩色，复印，打印，扫描，传真等文档处理工作，使得租赁方能享受到简便，快速，高效的租机服务。