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对于大部分人来说，办公设备租赁这个词还很陌生，因为很少有人宣传，较近两年很火是和社会发展有直接关系。像复印机这样的设备毕竟还是有点技术含量的设备，容易坏是一个隐患，购买全新的话，投入又太大，买二手的话，后期维护费用也不便宜，较关键好不好用还不知道。在这种两难的情况下，也许只有租赁能够从根本上解决问题。

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买来或租赁的复印机的摆放地点：选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，必要时还应安装排风扇或通气道，因为复印机会产生微量臭氧。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间操作和使用复印机应小心谨慎。

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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。无论是买的复印机还是租赁的复印机，在摆放上要小心，按照严格操作，保证佳能复印机正常持久的为我们服务。对出现问题大的，要及时找专业的维修人员进行维修。

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复印机不用时好处于节能状态：一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不**过30分钟时，还是使用复印机节能功能为佳。

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每天早晨上班时，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，以及细心爱护办公设备，如：勿在机器上放重物，勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。而且要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

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很多朋友认为，废墨**容后只需要运行打印机维护程序，将打印机废墨计数器清零就可以了。其实维护程序的废墨清零只是将复印机中的废墨计数器清零，复印机因喷头清洗、开机自检等原因产生的废墨仍然存在。如果我们只是将废墨计数器清零，而不清洗复印机废墨垫的话，在复印机继续工作的过程中，废墨垫里的废墨将持续增加。一旦复印机的废墨垫充满废墨，废墨就有可能流出。如果这些废墨流向复印机的电源板或控制板，将造成电路板的短路，从而造成复印机的损坏。即便废墨不溢出，当复印机废墨**量的情况下，废墨垫挥发出来的蒸气也会对复印机电路板、动作机构乃至喷头造成损坏。

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对于大复印量的连供系统用户而言，由于每日都需要进行大量的打印，墨水尚未干涸就被新墨水带出，因此不容易出现堵塞现象。但是有不少用户反映，在使用连供系统一段时间后复印质量有所降低。有人一直认为这是由于喷头老化或墨水不良造成的，但有一次为一台使用连供系统的复印机进行喷头清洗时，在检查喷头时，发现有许多喷嘴虽然能够喷出墨水，但所喷出的墨水却有明显的分叉现象，而在清洗完喷头后，复印质量有所上升。

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引起复印图像全白的故障原因很多。为了判断故障部位，开机复印，偶尔能复印出不规则的浅淡图像来，但出现全白时并不显示故障代码。由于电路故障一般能够显示故障代码，怀疑故障出自机械部位。仔细检查复印过程，复印件能够顺利通过光导体，但复印纸与鼓之间间隙很大，致使复印纸全白。调节定位钩的角度，复印图像又出现，越秀区彩色复印机出租中心，判定为定位钩错位所致。该机定位钩处于两辊之间的强压之下，复位时要克服辊压力才能把定位钩塞进两辊之间。一旦定位钩错位，复印纸与鼓之间就不能很好粘在一起，容易造成复印图像全白故障。处理措施：将定位钩复位后，故障排除。

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检测与检修：该机纵向倍率的改变是通过光学驱动系统改变扫描速度达到的。影响扫描速度的因素主要有扫描电机转速过快和感光鼓转速过慢。感光鼓的转动是受主电机的控制，如果主电机转速过快，则搓纸、输纸均会出现异常，容易造成图像压缩。分别检查扫描电机和主电机，发现扫描电机转速过慢且温升异常。经查为转子轴承无油发热，导致阻力过大所致。处理措施：加注耐高温润滑油后，机器恢复正常。

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墨粉消耗量大。检测与检修：正常情况下，一支墨粉能复印A4纸350张左右。据机主介绍，此机只能复印40多张，越秀区彩色复印机出租，即显示无粉信号。开盖检查该机漏粉严重，转印架及传输皮带上均有墨粉。取出感光鼓检查，发现墨粉大部分回收到了废粉仓中，怀疑显影偏压不正常。检查高压包及其相关电路，发现比较运算放大器Q3输出电压不正常，致使显影偏压不正常，因而出现本例故障。处理措施：更换同型号Q3（4558D）后，故障排除。

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对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

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当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，然后分别将清洁器、显影器、电晕装置（充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等）、消电灯（全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等）等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，最后取感光鼓。

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目前复印机租赁市场品牌众多，各公司服务质量也参差不齐，租赁复印机难免会无从下手，况且复印机租赁市场上机型也在升级换代。一些正规租赁公司正在优化精简机型，将新型的彩色数码多功能机投放市场，单一机型即可涵盖黑白，彩色，复印，打印，扫描，传真等文档处理工作，使得租赁方能享受到简便，快速，高效的租机服务。

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租赁复印机的好处免费供应并提供下列服务：1.机器所需之供应品:感光鼓、碳粉、载体、清洁刮板、清洁刷、转写组件、上热棍、下压棍等。2.机器及选购配件所需之消耗性零件:曝光及定影灯管、显影仓磁棒、充电、转写及分离高压线，各类进纸、送纸轮或皮带、分离爪等。3.机器及选购配备所需之其他零件:各类马达、传动齿轮、链条及各项机械、电子零件及控制回路板等。

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复印机外包的优劣1、*一次性投入大量资金购买管理软件、输出硬件设备，提升资金使用效率。2、输出设备由服务商提供，用户不用担心设备降价风险和折旧。3、由服务商提供管理软件，可有效控制输出成本。4、用户可根据设备状况要求服务商对设备升级换代。5、复印机设备维修、耗材、配件由服务商免费更换，用户不用担心买到劣质的耗材配件。6、可以享受到优质的服务，**复印机**停印。