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对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

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当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，然后分别将清洁器、显影器、电晕装置（充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等）、消电灯（全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等）等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，最后取感光鼓。

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目前复印机租赁市场品牌众多，各公司服务质量也参差不齐，租赁复印机难免会无从下手，况且复印机租赁市场上机型也在升级换代。一些正规租赁公司正在优化精简机型，将新型的彩色数码多功能机投放市场，单一机型即可涵盖黑白，海珠区彩色复印机维修价格，彩色，复印，打印，扫描，传真等文档处理工作，使得租赁方能享受到简便，快速，高效的租机服务。

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租赁复印机的好处免费供应并提供下列服务：1.机器所需之供应品:感光鼓、碳粉、载体、清洁刮板、清洁刷、转写组件、上热棍、下压棍等。2.机器及选购配件所需之消耗性零件:曝光及定影灯管、显影仓磁棒、充电、转写及分离高压线，各类进纸、送纸轮或皮带、分离爪等。3.机器及选购配备所需之其他零件:各类马达、传动齿轮、链条及各项机械、电子零件及控制回路板等。

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复印机外包的优劣1、*一次性投入大量资金购买管理软件、输出硬件设备，提升资金使用效率。2、输出设备由服务商提供，用户不用担心设备降价风险和折旧。3、由服务商提供管理软件，可有效控制输出成本。4、用户可根据设备状况要求服务商对设备升级换代。5、复印机设备维修、耗材、配件由服务商免费更换，用户不用担心买到劣质的耗材配件。6、可以享受到优质的服务，**复印机**停印。

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对于大部分人来说，办公设备租赁这个词还很陌生，因为很少有人宣传，较近两年很火是和社会发展有直接关系。像复印机这样的设备毕竟还是有点技术含量的设备，容易坏是一个隐患，购买全新的话，投入又太大，买二手的话，后期维护费用也不便宜，较关键好不好用还不知道。在这种两难的情况下，也许只有租赁能够从根本上解决问题。

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买来或租赁的复印机的摆放地点：选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，必要时还应安装排风扇或通气道，因为复印机会产生微量臭氧。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证操作，至少应在机器左右各留出90厘米，海珠区彩色复印机维修厂家，背面留出13厘米的空间操作和使用复印机应小心谨慎。

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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。无论是买的复印机还是租赁的复印机，在摆放上要小心，按照严格操作，保证佳能复印机正常持久的为我们服务。对出现问题大的，要及时找专业的维修人员进行维修。

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复印机不用时好处于节能状态：一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不**过30分钟时，还是使用复印机节能功能为佳。

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每天早晨上班时，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，以及细心爱护办公设备，如：勿在机器上放重物，勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。而且要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

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在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有'分离扫描'(splitscanfeature)性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，海珠区彩色复印机维修，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。

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租用复印机可节省办公费用，以一台复印机单张成本核算为例，购买一台中档机的价格约为15000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：0.11元/张（买机成本加耗材成本）×10000张×12个月+600（低维修费）=13800元。租赁用户——费用为0.05元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：0.05元/张×10000张×12个月=6000元。

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使用复印机的建议：办公室如果碰到复印机无碳粉或者卡纸等情况，能自己解决的要及时解决。而不知道如何处理时，应请人帮忙。不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事。因为悄悄走掉会让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。使用完毕后，不要忘记将原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。

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租赁复印机可以随时任选适用机型。对于购买者来说，新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配，或者功能无法满足新业务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租赁不会出现这种问题，设备随时可以更换。设备使用过程中出现故障可免费上门维护。

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租用复印机不用考虑耗材。耗材的选购是一门学问，尤其在中国，这个真假鱼目混珠的大社会，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少用户真正懂分辨？稀里糊涂的买，稀里糊涂的装，最后造成设备故障率提升。租赁的好处就是这些用户不用管，因为角色发生转换，租赁公司是以张数来收费的，**设备正常运转、耗材充足，也是为了保证自己的利润。