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而租用复印机好处也不少，不仅初期投入低，还可以免去不少后期维修以及不可预见的费用等等，基本上可以达到“只有用机之便，没用养机之忧”。中小企业利用租赁方式引进各种生产设备，解决了很多需求和使用上的矛盾，即便好一点的设备，也不用担心用不久就被淘汰。因此，凭借前期投入少、租赁成本低、*自行购买设备和耗材、免费维修服务等优势，“租用彩色复印机”越来越受到不少中小型企业的青睐，甚至许多大公司都是选择这种方式来解决商务办公需求。

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在复印机租赁市场虽然出租新机的不多，但还是有的。不过，在号称新机出租行当里，有些不良商家会将新机器的配件，如硒鼓，拆下另外单个出售，安装一个旧的或者翻新的配件供出租机器使用，以获取利润。导致出租机器使用效果不理想，故障率较高。因此消费者在租赁复印机的时候尽量找些口啤好，信誉高的商家就可以比较好地避免以上情况的发生。

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复印机租赁：减少投入，防止资产贬值买机：机器买回来就定位了，如果后续使用不畅，或者随着公司的发展无法满足需求时您又得花上一大笔钱再购买新机。租机：可以根据需求灵活变化，免费更换更适合客户需求的机型。灵活方便，紧跟企业发展买机：买一台较好的机器前期需投入较大的资金，而机器会在使用中不断老化贬值。租机：机器有租赁服务商免费提供客户不需要花钱买机，也不用担心设备老化担心资产贬值，租机能优化您的资产结构。

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许多人认为，墨盒只不过是一个盛装墨水的容器而已，只要墨盒表面没有破裂，就可以继续添加墨水。其实，这又是一大误区。首先，墨盒内的海绵有一定的寿命，当海绵多次重复吸收墨水这一过程或使用**过一定的时间后，海绵的吸墨能力将会有所降低，天河区黑白复印机出租价格，这样，填充进墨盒的墨水将无法被海绵完全吸收，墨盒内的墨水对喷嘴部分的压力将变大，导致墨水从喷嘴处流出。更为严重的是打印机无法监测这部分流往废墨垫的墨水，因此可能导致废墨垫的实际废墨量远大于打印机监测出的废墨量，这样在打印机尚未发出废墨**容报警时，废墨就已经溢出，造成复印机的损坏。如果复印机因墨盒使用损坏，建议找维修公司维修处理。

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复印机无论填充多好的墨水，在多次填充后都有一些杂质或灰尘被带入墨盒内部。这些灰尘在墨水流动时将被带往并吸附在墨盒的过滤网上，随着灰尘的增加，墨盒过滤网将被堵塞，造成墨水流动不畅，从而使复印时出现断线等问题。而如果过滤网完全堵塞，还可能出现无法打印等故障。因此，墨水填充**过十次或一个墨盒使用**过一年时，考虑更换新墨盒，避免出现各种问题。

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目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代为“E0~E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。

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1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。

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当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。

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如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水.。广州市创新迪办公设备有限公司专业负责复印机出租与维修，是该行业的十年老店，如有关于这方面的维修与出租问题的，欢迎随时咨询。

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复印机不用时是关掉好还是处于节能状态好：一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不**过30分钟时，还是使用复印机节能功能为佳。

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对于大部分人来说，办公设备租赁这个词还很陌生，因为很少有人宣传，较近两年很火是和社会发展有直接关系。像复印机这样的设备毕竟还是有点技术含量的设备，容易坏是一个隐患，购买全新的话，投入又太大，买二手的话，天河区黑白复印机出租报价，后期维护费用也不便宜，较关键好不好用还不知道。在这种两难的情况下，也许只有租赁能够从根本上解决问题。

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买来或租赁的复印机的摆放地点：选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，必要时还应安装排风扇或通气道，因为复印机会产生微量臭氧。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间操作和使用复印机应小心谨慎。

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工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。无论是买的复印机还是租赁的复印机，在摆放上要小心，按照严格操作，保证佳能复印机正常持久的为我们服务。对出现问题大的，要及时找专业的维修人员进行维修。

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复印机不用时好处于节能状态：一般认为，复印完成后应把复印机关掉，省电，但经常开关机，对机器某些部件的寿命有影响，而且再次使用需要较长时间等待机器预热，如果使用复印机的自动节能功能，不仅可以使再次复印时的预热时间大大缩短，还可以降低电能的消耗，因此，在两次复印间隔不**过30分钟时，还是使用复印机节能功能为佳。

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每天早晨上班时，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，以及细心爱护办公设备，如：勿在机器上放重物，勿让回形针、别针等金属件掉入机内，勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。而且要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。